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蔬菜配送公司如何建立企業(yè)管理體系？

發(fā)布時(shí)間：2022-09-17，瀏覽量：1682

企業(yè)管理工作的發(fā)展必須經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：

蔬菜配送公司

1.建立初期，“救火”，解決什么問題；
2.發(fā)展中，“規(guī)范化”完善與管理相關(guān)的各種制度，培訓(xùn)實(shí)施；
3.高級(jí)發(fā)展，“理性化”，企業(yè)已能夠按照制度和流程自行經(jīng)營；
4.發(fā)展成熟，“文化化”，企業(yè)形成自己的企業(yè)文化，扎根于每一位員工的心中，共同為公司的長期戰(zhàn)略而努力。
5.自由發(fā)展階段：“人性化”企業(yè)更注重超越理性約束，更注重理性約束“人性化”的管理。
上述階段所經(jīng)歷的時(shí)間可以長也可以短，但仍在逐步發(fā)展，無法超越。如果先建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的制度，企業(yè)經(jīng)營沒有依據(jù)，那么以后再建立“企業(yè)文化”與“人性化管理”只能是奢望?，F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理是最好的管理”認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)格的管理，或者領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人處理問題的能力“管理”更重要的是，這種理解其實(shí)是不正確的。這句話的初衷是:企業(yè)管理已經(jīng)提升到了“理性化”或“文化化”在企業(yè)建立完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化后，不再需要強(qiáng)調(diào)管理，企業(yè)可以按照既定的制度良好運(yùn)作。
因此，為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，建立一套完整、規(guī)范的管理體系十分重要。這里整理一般企業(yè)的制度體系，因?yàn)楦餍袠I(yè)都有自己的特點(diǎn)，所以也可以進(jìn)一步補(bǔ)充。由于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求差異較大，僅列出參考項(xiàng)目。
一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))
1.公司介紹；2.公司大事記；3.公司章程；4.公司組織結(jié)構(gòu)；5.公司各部門職責(zé)；
二、行政制度
1.辦公管理制度；2.出差管理制度；3.會(huì)議管理制度；4.文件管理制度；5.檔案管理制度；6.保密管理制度；7.辦公用品管理制度；8.車輛管理制度；9.安全制度；10.食堂管理制度；11.宿舍管理制度；
三、人力資源系統(tǒng)
1.人力資源體系基礎(chǔ)文件(人力資源不便列為體系的文件可統(tǒng)一管理):A.組織機(jī)構(gòu)圖；B.各部門的崗位設(shè)置和人員編制；C.公司級(jí)別表(含薪金級(jí)別表)；D.工作說明書；2.考勤休假管理制度；3.招聘管理制度；4.晉升調(diào)動(dòng)制度；5.員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)材料可以單獨(dú)整理擴(kuò)展)(重點(diǎn):內(nèi)外培訓(xùn)師的選拔.培訓(xùn).考核.6.工資管理制度；7.員工福利制度(午餐).住宿.生日.節(jié)日.探病等。)；8.績效考核管理制度(附件多，各部門、崗位考核表)；9.獎(jiǎng)懲制度；10.合理化建議制度；11.員工離職管理制度
四、財(cái)務(wù)系統(tǒng)(待補(bǔ)充完善)
1.資金管理制度；2.財(cái)產(chǎn)管理制度；3.財(cái)務(wù)控制制度；4.報(bào)銷管理制度；5.會(huì)計(jì)檔案制度；6.審計(jì)工作制度；
五、市場(chǎng)管理體系(根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)
六、原材料采購系統(tǒng)（待補(bǔ)充完善）
1.倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(包括貨物進(jìn)出程序、程序、流程圖)；2.庫存系統(tǒng)；3.計(jì)算機(jī)使用管理系統(tǒng)；
七、各分公司管理制度：
1.需與總公司采用同一制度，統(tǒng)一發(fā)放；
2.與公司制度差別不大的，在公司制度的基礎(chǔ)上修改；
3.差異較大，由各分公司自行編制。
4.總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)各分公司管理制度相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督；各分公司管理制度必須在總公司行政部門備份，調(diào)整時(shí)隨時(shí)上報(bào)。
制度編制的原則和方法：
1.編制項(xiàng)目：所有與正在進(jìn)行的工作相關(guān)的制度文件必須納入該制度。此外，還應(yīng)考慮近期發(fā)展所需的制度和條款。
2.制度框架要統(tǒng)一:A.目的；B.主體內(nèi)容；C.附件(含附表)；D.相關(guān)系統(tǒng)(與該系統(tǒng)密切相關(guān)的系統(tǒng)中的其他系統(tǒng))；E.相關(guān)資料(指與本工作相關(guān)但更新頻繁的文件，不需要納入系統(tǒng)，如培訓(xùn)管理系統(tǒng)后員工禮儀手冊(cè)“相關(guān)資料”。）
3.統(tǒng)一系統(tǒng)格式：統(tǒng)一字體.字號(hào).目錄排列.紙張的大小和邊距.頁碼格式等。
4.制度編制要簡(jiǎn)潔易操作，保證這項(xiàng)工作最簡(jiǎn)潔、最直接、無漏洞、無彎路。
5.讓當(dāng)事人參與整個(gè)寫作過程。
6.不尋求完美和正義，因?yàn)橹贫确?wù)于企業(yè)，也需要隨著企業(yè)形勢(shì)的變化進(jìn)行調(diào)整，所以“沒有永遠(yuǎn)適用的制度”。
許多公司并不忽視制度的建立，而是制度混亂、政治、形成文化山脈、相互抵抗、無助，結(jié)果是徒勞的，甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)管理制度應(yīng)滿足系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化、有效性的要求，因此，對(duì)于企業(yè)制度本身，還應(yīng)有規(guī)章制度和表格管理制度、規(guī)范規(guī)章制度、審批程序和權(quán)限、修改程序和權(quán)限、廢除程序和權(quán)限、培訓(xùn)和實(shí)施過程、發(fā)布和管理、定期修訂、計(jì)算機(jī)備案管理等。

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